Med en bra implementeringsstrategi är det möjligt att förverkliga många fördelar med offshoring som ger ditt företag;

• Tillgång till spetskompetens och teknisk expertis
• Flexibilitet med tillgängliga resurser
• Kostnadsbesparingar

Samtidigt flödar nätet över  av varningar och negativa berättelser om offshoring, med många exempel där man har misslyckats spektakulärt och vinsten har varit lika med noll eller faktiskt slutat i minus. Vi vill vara tydliga – det passar inte för alla men fler företag skulle gynnas affärsmässigt om de använde offshore.

House of Sri Lanka har under flera år byggt upp mycket erfarenhet av offshoring och har haft stor framgång i våra projekt. På detta sätt har vi en unik position med kompetens i kombination med nära relationer med utvalda IT-företag på Sri Lanka. Vår modell bygger på strategisk förankring med kunden, där både den aktuella bilden och framtida mål tas hand om.

Så hur lyckas man med offshoring? Det finns många perspektiv att överväga och förutsättningar som måste finnas för att realisera potentiella vinster. Nedan följer en kort beskrivning av fyra områden som vi anser är avgörande för framgång.

Intern förankring och mognad i organisationen

Användningen av offshoring måste vara ett strategiskt beslut med en långsiktig horisont och inte bara ses som en kortvarig nödlösning. Organisationen måste vara redo att hantera nya arbetsmetoder och distribuerade team samt ha ett förankrat och accepterat behov av det på alla nivåer. Samtidigt ger offshoring en möjlighet att optimera användningen av interna resurser och vidareutveckla kärnverksamheten.

Extended team och domänexpertis byggd över tiden

Offshoring ger tillgång till rätt expertis vid rätt tidpunkt, men det är absolut nödvändigt att bygga relationer mellan interna och externa resurser. De stora vinsterna skapas också bara över tiden när ett eller flera extended teams med domänkunskap kan byggas upp. Det är viktigt att bygga team som behåller samma medarbetare över tiden. Här har Sri Lanka en särställning eftersom personalomsättningen är unikt låg.

Lokal närvaro och flexibla möten

En lokal närvaro bygger bra relationer snabbare och kan snabbt hantera utmaningar och komplexitet som uppstår. Flexibilitet och skalning krävs också ofta vid behov, till exempel genom att införa support- och utvecklingsavtal där behovet förändras över tid från ny utveckling till underhåll. En professionell aktör som House of Sri Lanka med lokal närvaro förenklar hanteringen av avtal och ger trygghet.

Möjliggör för att delar av hemmateamet kan besöka och även arbeta hos extended team i Colombo. Det är populärt hos medarbetarna och gynnar därmed rekryteringen i Sverige. En månad eller två i Colombo under de kalla vintermånaderna här hemma ger nödvändig energi.

Anpassade processer och verktyg

Följ gärna en flexibel metod med dagliga standups och veckoplanering. Använd video och andra digitala samarbetsplattformar. Bjud in och kräv aktivt deltagande så att det skapar engagemang och motivation i hela IT-teamet. Se till att den nödvändiga infrastrukturen är på plats och tillgänglig för alla parter. utrustning, digitala verktyg, processer och rutiner. Alla är effektivare och trivs bättre då.

Se även vår hemsida för mer information om våra partners och hur vi kan hjälpa till med tjänster inom offshoring och strategi.